Dokument prawny

Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu i usług PolskaVentra Core. Dokument ma charakter ogólnego wzorca i powinien zostać zweryfikowany oraz dostosowany przed wykorzystaniem produkcyjnym.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu jest PolskaVentra Core z siedzibą w Łodzi, ul. Wólczańska 215, 90-013 Łódź. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych wskazanych na stronie „Kontakt”.

2. Jakie dane zbieramy

W ramach korzystania z serwisu PolskaVentra Core możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

  • Dane identyfikacyjne i kontaktowe – takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu – podawane w formularzach kontaktowych lub przy rejestracji.
  • Dane dotyczące korzystania z usług – informacje o aktywności w serwisie, historii zapytań i wykorzystywanych funkcjach.
  • Dane techniczne – adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, system operacyjny, zbierane automatycznie podczas wizyty na stronie.
  • Dane przekazywane dobrowolnie – treści wiadomości przesyłanych przez formularz kontaktowy lub w korespondencji e-mail.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Realizacja usług i odpowiedź na zapytaniaUmowa / działanie na żądanie
Obsługa formularza kontaktowegoZgoda / prawnie uzasadniony interes
Analiza i poprawa funkcjonowania serwisuPrawnie uzasadniony interes
Obowiązki księgowe i podatkoweObowiązek prawny
Marketing własnych usługZgoda / prawnie uzasadniony interes

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym przez czas trwania współpracy oraz dodatkowo przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi i księgowymi) lub do momentu wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym działanie serwisu, takim jak dostawcy usług hostingowych, narzędzi analitycznych czy systemów pocztowych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich funkcji oraz na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych. Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

6. Przekazywanie danych poza EOG

W przypadku korzystania z narzędzi lub dostawców zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów zgodności, takich jak standardowe klauzule umowne, zapewniających właściwy poziom ochrony danych osobowych.

7. Plików cookies i technologie śledzące

Serwis może wykorzystywać plików cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania preferencji użytkownika oraz analizy ruchu. Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym całkowicie je zablokować, co może wpłynąć na funkcjonalność serwisu.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
  • Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.
  • Prawo do usunięcia danych, w przypadkach określonych przepisami prawa.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania.
  • Prawo do przenoszenia danych.
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
  • Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych.

9. Bezpieczeństwo danych

PolskaVentra Core stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem, w tym mechanizmy kontroli dostępu oraz zabezpieczenia systemów informatycznych, adekwatne do charakteru i skali przetwarzanych danych.

10. Zmiany Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w sposobie przetwarzania danych lub w obowiązujących przepisach prawa. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na tej stronie, a istotne zmiany mogą zostać zakomunikowane użytkownikom w odpowiedni sposób.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt poprzez formularz lub dane kontaktowe podane na stronie „Kontakt”.

Ostatnia aktualizacja: niniejszy dokument stanowi ogólny wzorzec i wymaga weryfikacji prawnej przed zastosowaniem w praktyce.